本软件主要应用于中小型美发店, 现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块，另支持短信群发以及日常提醒等功能；在数据安全性方面具备很高的安全性。

1、会员管理

可以实现会员的发卡、充值、退卡，查询等业务，可以办理储折卡，赠款卡，计次卡，积分卡四类；

2、员工管理

可以分配给员工不同的用户名，密码，给员工分配不同的权限，使用各自的账号登陆；

   可以设置员工考勤，员工提成，使员工管理更加方便；

3、商品管理

可以实现相关商品的采购，退货，销售，盘点，查询，可以轻松管理店内的商品；

4、日常提醒

充值提醒，生日提醒，办卡提醒等日常提醒，防止遗漏日常事件；

5、短信发送

更方便快捷的向会员，散客传达一些重要信息，生日祝福，充值提醒，活动说明等；

6、数据安全

软件关闭自动在C、D、E盘生成备份文件，同时可以在u盘备份，确保数据安全；即使换电脑或者重装系统，都可以及时恢复数据继续使用；

1、卡类设置

功能描述：

1、本软件支持四类会员卡（储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡）

2、会员卡名一旦设置不允许修改

名词解释：

    1、储折卡：可以储存金额来享受打折

2、赠款卡：可以储存金额来获得赠送金额，并可享受折扣（但一般不再设置折扣）

3、计次卡：通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数

4、积分卡：可以设置商品和服务的积分

5、办卡收费：是指办卡需要的金额，储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。

6、办卡金额：输入数字，这里是指办一张卡给员工的提成金额

7、充值提成：根据会员充值时充值的金额按比例来提成

使用方法：

添加方法：选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮

    注意：计次卡只能选择一个服务

删除方法：在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮

    注意：如已经发行此类卡，则不能删除；除非把已经发行的卡都退掉

修改方法：在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮

    注意：会员卡名一旦设置不允许修改

以前发行的卡将执行修改后的信息，但是卡内金额不变

2、商品设置

 

功能描述：

1、左侧为商品类别设置，右侧为商品信息设置

2、商品类别和商品信息均可进行添加删除和修改的操作

3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可

名词解释：

1、助记符：商品消费时候的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写，

           助记符也可以更改为商品条码等信息

使用方法：

添加方法：选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→添加按钮

修改删除：其方法类似，可参照卡类设置

3、服务设置

功能描述：

1、左侧为服务类别设置，右侧为服务信息设置

2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作

3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可

使用方法：

参照商品设置

4、员工设置

 

功能描述：

1、默认页为所有员工表，次页为员工权限表

2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作

名词解释：

1、员工备注：可以针对软件未设置的项目对员工进行描述，比如住址、身份证号、

员工爱好、员工特长等

2、员工权限：是指本员工可对此软件有何等权利

3、快捷权限：本功能为建议性功能，可用可不用

使用方法：

添加方法：录入员工信息（红色必输）→添加按钮→设置员工权限

修改删除：其方法类似，可参照卡类设置

5、店内设置

功能描述：

1、本界面主要是为了打印小票而设置

2、使用方法：录入信息→点击保存

6、数据管理

功能描述：

①按照时间排列

②正常情况下，只有一个文件（最晚时间的）是最完整的，他将包括以前备份所有内容③备份文件均无法独立打开，必须配合软件才能使用

④软件在C\D\E\U盘都有备份，4重保险

C：在软件安装目录里面，以数据库格式显示，一般不要管他；

D：“美发精简版数据备份”文件夹，里面包含最近15次的备份文件

15次以后将自动删除，此设置是为了增加备份文件的安全性而设置

E：“美发精简版数据备份”文件夹，里面只有一个而且是最新的

一般常说的备份文件就是它

U：为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份，需要手工设置，设置好后在软件关闭前插上U盘即可。

 

顾客管理

1、顾客结账

功能描述：

1、本界面支持散客消费和会员消费，会员消费不可改价

2、本软件不支持欠款消费，如需欠款请记录到“店内管理” →“日常提醒”

3、如果商品有多个供应商，则在消费的时候提示选择

4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录

5、会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询

名词解释：

1、应付合计：本次客户应该给的金额

2、实付金额：本次客户最终记录到账上的金额，也就是软件统计的金额

3、实收现金：本次收取客户钱，不参与任何后期统计，只提供找零功能

4、服务人员：主要是为了方便员工提成而设置，可选择多位服务人员

5、手工单号：便于和店内的手开单相对应

使用方法：

    1、流程：选择消费群体（散客/会员）→录入消费信息（商品/服务）→录入结账信息

2、如果顾客忘记卡号，可输入姓名或者电话来查看卡号

3、散客消费可录入姓名电话，也可为空。

4、商品和服务可通过助记符直接录入，也可扫描条码商品条码，还可以通过鼠标点击

2、店内会员

 

功能描述：

1、本店内所有的会员汇总表

2、可以针对会员进行修改（必须先点击要修改的会员，然后点修改才可以）

 

3、会员办卡

功能描述：

1、选择办卡类型→录入会员卡号（及会员姓名电话密码等）→办卡

2、办卡金额，使用次数和实付金额均可以更改，方便客户更换软件

3、会员备注：顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”

也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”

还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等

后面为在消费的时候是否弹出此提示，默认为不显备注

    4、发送短信：给会员发送短信时，需要勾选

4、会员充值

功能描述：

1、  录入卡号→查询→输入充值/充次/赠款→实付金额→充值

2、  充值金额、次数可以更改

3、  服务人员：选择充值提成人员

5、会员挂失

功能描述：

1、录入卡号→查询→点击挂失按钮→挂失

4、  选择挂失的卡号信息→点击 补卡 →补卡

5、  选择挂失的卡号信息→点击 解挂 →解挂

6、会员退卡

功能描述：

1、录入卡号→查询→输入实退金额和退卡原因→退卡

7、快捷消费

功能描述：

1、散客、会员均可消费

2、消费项目，消费金额可自由输入，充值多充的，可以在这标明

8、快捷退款

功能描述：

1、散客、会员均可消费

2、消费项目，消费金额可自由输入，消费多扣的，可以在这标明

9、退卡记录

功能描述：

1、  会员的退卡记录，可以通过上面的任意条件查询

10、补卡记录

功能描述：

1、会员的补卡记录，可以通过上面的任意条件查询

11、会员查询

功能描述：

1、针对会员的基本信息、会员消费、充值记录、快捷消费和快捷退款的一个统计

2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询

 

                               员工管理

1、考勤设置

功能描述：

1、本考勤只支持一个统一的考勤时间，不支持轮流班

2、打卡有效期：员工在此事件段打卡才有效

3、从上班迟到旷工早退下班，必须是连贯的

2、员工考勤

功能描述：

1、员工考勤，对应考勤记录

2、录入编号、密码，点击登记

3、员工提成

功能描述：

1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息（也可在员工查询查看，或者提成记录页面进行查看）

2、每天第一次启动软件时，会根据员工生成提成信息（即没有实际提成信息时，会生成提成金额为0的记录）

3、如果当日有新进员工的话，会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录（即提成金额为0的记录）

4、员工提成中的提成金额如果有多人时，将金额按人平分，出现小数时，小数点后保留2位数。

4、考勤记录

功能描述：

1、员工考勤的详细情况，此界面只和员工考勤界面相对应

2、上面为查询条件，下面为统计

3、默认打开为所有员工的汇总，双击可查看详情

5、提成记录

功能描述：

1、员工提成的综合信息，以员工为单位，可以根据选择的时间，以天、星期或月对员工提成信息进行统计查询。

2、如果选择【员工】、【提成项目】，即查询员工有提成或提成项目不为0的信息

3、默认打开为当日所有员工的汇总，双击可查看详情

6、员工查询

功能描述：

1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计

2、可通过员工编号、员工姓名进行查询

                       商品管理

1、商品采购

功能描述：

1、本界面主要实现商品的采购进货，进货数量直接体现在库存中

2、不同的供应商将会出现2条信息

使用方法：

    流程：选择/录入商品名称→录入采购数量、单价及供应单位→添加(依次添加）→保存

2、采购退货

功能描述：

1、操作和采购进货类似，只是金额和数量相反

3、商品盘点

功能描述：

1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因，实际商品数量可能和软件统计数量会有出入

   所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。

2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计，发现不一样，在上面录入实际数量和变动原因 点击 保存即可

4、采购记录

功能描述：

1、商品采购的记录表，每采购一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

5、退货记录

功能描述：

1、商品退货的记录表，每退货一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

6、库存变动

功能描述：

1、商品库存变动的记录表，库存每变动一次就生成一条

7、盘点记录

功能描述：

1、商品盘点的记录表，每盘点一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

3、同一个产品不同的供应商，将统计出两条数据

    店内管理

1、营业账目

功能描述：

1、默认为当天的营业收入情况

2、单据管理

1、默认为当天的所有消费记录，办卡记录

2、可以补打消费单据

3、可输入消费单号，手工单号，查询某一条记录

3、积分兑换

1、可以查看某个积分卡的剩余积分，积分兑换

4、短信发送

功能描述：

1、短信发送主要是用来给会员发送短信的，也可给员工和临时客户发送短信

2、本软件支持网络发送和断网发送，联网发送需要向软件供应商购买账号，断网方式需要向软件供应商购买短信猫，配合自己手机卡来使用

3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量，联网发送大概在5分钟左右到达

使用方法：

流程：选择连接方式→设置短信名单→设置短信发送内容→发送

1、发送方式：

联网方式：需要2个条件，一是需要联网才能发送，二是需要购买短信数量

手机卡 短信猫：将手机卡插到短信猫里面进行发送

2、设置短信名单

   通过选择下面的信息后，然后点击 添加  即可

   员工号码：可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送

   客户号码：可选择所有会员或所有散客，以及生日、余额、积分等信息

   手工添加：可以自行添加需要发送的手机号

3、设置短信内容

   通过选择短信或者手工录入内容  点击 发送来完成

   如果字数超过70个字（联网方式应在64-66字以内），将按照2条短信来发送

4、发送详单：可通过日期段和姓名、手机号来查询，可看到发送状态

5、日常提醒

功能描述：

1、主要是为了方便店员做一些备注提示

2、具体操作方式类似其他操作